This is #12 in a series about the 24 Lumina Sales Qualities and how you can leverage those qualities to improve your ability to attract more clients, build deeper long-lasting relationships, and achieve personal and professional success. 

If you’ve been following this series you know that our sales team – Phil, Rob, and John (sales manager) are now in Stage 3 of the sales cycle – Understand Needs. John has been coaching Phil and Rob through the sales qualities that are tied to this stage: Stimulating Ideas, Voice of Reason, and Discerning Assessment. As we finish up this stage, the team will be using Reflective Understanding to ensure that they have fully captured their client’s goals, challenges and needs in order to advance to the next stage: Recommend Solutions.

Perhaps the most important behavior in understanding a client’s needs is effective listening. This means being fully engaged and not distracted by the environment, a mobile device, or by formulating what you want to say next. Too often in sales we focus on becoming a dynamic presenter. I suggest that you strive instead to becoming a dynamic listener. You never hear a client say they’re not moving forward because “you listened too much.” You may talk your way out of a sale, but you can’t listen your way out of a sale.

Listening is the first step in reflective understanding and is the initial topic as we check in on John and Phil’s one-on-one to debrief a client meeting. John had attended the meeting and is giving Phil some constructive feedback.

John: In client meetings it’s always important to stay present and in the moment. To listen. Really listen. You did a good job of that today.  I know it’s easy to get distracted by your cellphone, especially when you’re working on more than one engagement. It’s essential that you make it clear to the client you’re with that they have your full attention. It’s the difference that makes the difference. When you react to a phone beep or to someone walking by, or even just appear to be distracted, it makes the client feel less important and may limit what they will share with you. So good job today on avoiding distractions.

John: I would add that it’s also important in your conversation to provide your thoughts and feedback on what you’ve heard. Without airing your views, it can be hard for clients to know that you understand their situation. It is important to show the client that you are fully engaged and sensitive to their thoughts and concerns so you don’t come across as uninterested in the eyes of the client who may then feel uncomfortable speaking openly. I found myself asking some of the probing questions that would have been better coming from you. And…taking notes is great. But if I just write things down and don’t ask questions to clarify or offer some thoughts about the information, the client may perceive that I don’t fully understand and/or that I’m too hesitant or passive to ask. There’s a point in the conversation when you should be able to offer a recommended direction (not a solution at this point) based on what they’ve told you. You might say something like: You know, from my experience and expertise, here’s how we might move forward…

Tune in next time when we’ll move to Stage 4 in the Sales Cycle: Recommend Solutions

“Listening is about being present, not just about being quiet.” Krista Tippett

Clear eyes, full heart, can’t lose,

Marcel

Lumina helps sales professionals see how their behavior traits and personality show up in a selling situation.  Is your sales team effective in understanding client needs?  We can now scientifically measure sales professionals’ strengths and development areas in the sales process.  If you’re interested in learning more, contact me at 972.841.5890 or marcel.brunel@luminalearning.com and let’s set up a time to talk.

Missed earlier articles? Catch up with John and his sales team and previous sales qualities here.

Sé la Diferencia que haga la Diferencia

Este es el duodécimo de una serie sobre las 24 Cualidades de Venta de Lumina y cómo hacer uso de ellas para mejorar tu capacidad para atraer más clientes, construir relaciones más profundas y duraderas y alcanzar éxito personal y profesional.

Si has estado siguiendo esta serie sabes que nuestro equipo de ventas – Felipe, Roberto y Juan (gerente comercial) se encuentran ahora en la tercera Etapa del ciclo – Comprender Necesidades. Juan a proporcionado coaching a Felipe y Roberto sobre las cualidades vinculadas con esta etapa: Ideas Estimulantes, Voz de la Razón y Comprensión Reflexiva. A medida que finalizamos con esta etapa, el equipo estará utilizando la Comprensión Reflexiva para garantizar que han logrado captar completamente las metas, desafíos y necesidades del cliente con objeto de avanzar a la siguiente: Recomendar Soluciones.

Quizás la conducta más importante para comprender las necesidades de un cliente es la escucha eficaz. Esto significa estar completamente involucrado y no distraído por el entorno, un dispositivo móvil, o pensando en lo que quieres decir a continuación. A menudo en las ventas nos enfocamos en convertirnos en un presentador dinámico. Yo sugiero que en lugar de ello te esfuerces en convertirte en un escucha dinámico. Nunca escucharás a un cliente decir que no seguirá adelante debido a que “lo escuchaste demasiado.” Puedes perder la venta por hablar, pero nunca por escuchar.

Escuchar es el primer paso en la comprensión reflexiva y el tema inicial en la reunión uno a uno entre Juan y Felipe para resumir la entrevista con un cliente. Juan asistió a dicha entrevista y está proporcionando retroalimentación constructiva a Felipe.  

Juan: En reuniones con clientes siempre es importante mantenerse presente y en el momento. Escuchar. Realmente escuchar. Hiciste un buen trabajo con ello el día de hoy. Sé que es sencillo distraerte con tu teléfono celular, especialmente cuando estás trabajando en más de una oportunidad. Resulta esencial que le quede claro al cliente con el que te encuentras que tendrá toda tu atención. Es la diferencia que hace la diferencia. Cuando reaccionas a una señal de tu teléfono o a alguien pasando por ahí e incluso cuando pareces estar distraído, esto hace que el cliente se sienta menos importante y puede limitar lo que va a compartir contigo. Así que buen trabajo hoy evitando distracciones.

Juan: Podría agregar que también resulta importante que durante tu conversación proporciones tus opiniones y retroalimentación sobre lo que has escuchado. Sin compartir tus perspectivas, puede ser difícil para los clientes saber si comprendes su situación. Es importante mostrar al cliente que estás completamente involucrado y sensible a sus pensamientos y preocupaciones para evitar con ello parecer desinteresado ante él y que se sienta incómodo al hablar abiertamente. Yo me encontré haciendo algunas de las preguntas de investigación que hubiera sido mejor que tú hicieras. Y…tomar notas es genial. Pero si únicamente tomas notas y no efectúas preguntas para clarificar o proporcionas algunas opiniones sobre la información, el cliente puede percibir que no lo comprendo completamente y/o que soy demasiado renuente o pasivo para preguntar. Hay un punto en la conversación en el que debes ser capaz de recomendar un camino a seguir (no una solución en este punto) basado en lo que te han dicho. Podrías decir algo como: Sabe, desde mi experiencia y preparación, así es como podríamos avanzar…

Sintonízanos la siguiente vez para avanzar a la Cuarta Etapa del Ciclo de Ventas: Recomendar Soluciones.

“Escuchar consiste en estar presente, no sólo en estar callado.” Krista Tippett

Lumina ayuda a los profesionales de ventas a ver como sus rasgos de conducta y personalidad se presentan en una situación comercial. ¿Tu equipo es eficaz para comprender las necesidades del cliente? Ahora podemos medir científicamente las fortalezas y áreas de desarrollo de los profesionales en el proceso de venta. Si estás interesado en aprender más, contáctame al 972.841.5890 o marcel.brunel@luminalearning.com y establezcamos un tiempo para conversar

¿Te perdiste artículos anteriores? Ponte al día con Juan y su equipo de ventas y las cualidades comerciales previas aquí.

This is #9 in a series about the 24 Lumina Sales Qualities and how you can leverage those qualities to improve your ability to attract more clients, build deeper long-lasting relationships, and achieve personal and professional success.

Over the past few months we’ve been observing members of a sales team at a cloud security company as they used their Sales Qualities to work through a 6-Stage Sales Cycle. We’ve gotten to know Phil, the newest on the team; Rob, a seasoned sales professional who’s been on the team for a while; and John, the sales manager and coach.

Phil and Rob have completed the first two stages – Research & Acquire Market Knowledge and Prospect & Engage Clients.  John, who recognizes that coaching is one of the most important aspects of his role, has been providing support along the way.

Now they are ready to move on to Stage 3: Understand Needs. In this stage it’s important to engage the client with insightful questions and fluid, consistent communication. It’s about understanding the client’s preferences, communication style, goals, challenges and needs and sharing how your solution aligns with them.

As we look in on the team, we find Rob in a state of year-end stress. It’s December, and he’s worried about hitting his number for the year. Sound familiar?

As an experienced sales professional with a lot of knowledge about their product, Rob is good at inspiring clients with creative ideas and solutions and demonstrating that he can provide them with a range of answers. When he is stressed, however, or as we call it “overextended,” his Stimulating Ideas quality turns into Creative Overload. He overwhelms the client.

John senses his frustration and invites him for a chat.

John: Rob, presenting a variety of creative ideas to the client is important. However, when you go overboard with your creativity you can overwhelm the client and put them off from working with you and sharing their needs. A confused mind says, “no.” One of your strengths is that you have a deep understanding of our solutions and their value. And your enthusiasm shows. That’s great. But offering clients more than they ask for or need may make them skeptical. The client needs to see a clear path between what we offer and how it meets their goals, challenges and needs. Adding distractions along that path will make it more difficult to get to an agreement that is mutually beneficial. Formulate your creative ideas into very clear options, each of which demonstrates a clear path to their needs.

Here are some additional tips: Make an extra effort to proactively move discussions forward when you encounter clients who are very driven.  Sometimes the best way to identify a client’s need is to let the discussion flow and only interject in the most critical moments.

Tune in next time when we’ll move to the next Sales Quality in this series: Voice of Reason.

Clear eyes, full heart, can’t lose,

Marcel

Lumina helps sales professionals see how their behavior traits and personality show up in a selling situation.  Is your sales team effective in understanding client needs?  We can now scientifically measure sales professionals’ strengths and development areas in the sales process.  If you’re interested in learning more, contact me at 972.841.5890 or marcel.brunel@luminalearning.com and let’s set up a time to talk.

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Creando un Sendero Claro entre Necesidades y Solución

Este es el noveno de una serie sobre las 24 Cualidades de Venta de Lumina y cómo hacer uso de ellas para mejorar tu capacidad para atraer más clientes, construir relaciones más profundas y duraderas y alcanzar éxito personal y profesional.

Durante los últimos meses hemos estado observando a los integrantes del equipo de ventas de una compañía de seguridad en la nube utilizar sus cualidades para trabajar a través de un Ciclo Comercial de seis pasos. Conocimos a Felipe, el integrante más nuevo; a Roberto, un experimentado profesional de ventas que ha estado con el equipo por algún tiempo; y a Juan, el gerente comercial y coach.

Felipe y Roberto han completado las primeras dos etapas – Investigar y Adquirir Conocimiento de Mercado y Prospectar e Interactuar con Clientes. Juan, que reconoce al coaching como uno de los aspectos más importantes de su función, ha estado proporcionando apoyo a lo largo del camino.

Ahora ellos están listos para avanzar a la tercera etapa: Comprender Necesidades. En ella, es importante abordar al cliente con preguntas perspicaces y una comunicación fluida y consistente. Se trata de entender las preferencias del cliente, su estilo de comunicación, metas, desafíos y necesidades y compartir cómo tu solución se alinea con ellas.

Mientras observamos al equipo, encontramos a Roberto en un estado de estrés de fin de año. Es diciembre y está preocupado por alcanzar su cuota anual. ¿Te suena familiar?

Como un experimentado profesional de ventas con gran conocimiento sobre su producto, Roberto es muy bueno inspirando a los clientes con ideas y soluciones creativas y demostrando que puede brindarles una amplia gama de respuestas. Sin embargo, cuándo está estresado, o como nosotros lo llamamos “extralimitado,” su cualidad de Ideas Estimulantes se convierte en una Sobrecarga Creativa. Tiende a abrumar al cliente.

Juan siente su frustración y lo invita a conversar.

Juan: Roberto, presentar una variedad de ideas creativas al cliente es importante. Sin embargo, cuando te tiras por la borda con tu creatividad puedes abrumarlo e impedir que trabaje contigo y comparta sus necesidades. Una mente confusa dice, “no.” Una de tus fortalezas es que tienes una profunda comprensión de nuestras soluciones y su valor. Y tu entusiasmo se demuestra. Esto es excelente. El problema es que ofrecer a los clientes más de lo que solicitaron o requieren puede volverlos escépticos. El cliente necesita ver un sendero claro entre lo que nosotros ofrecemos y cómo cumple ello con sus metas, desafíos y necesidades. Añadir distracciones a lo largo del camino hará que sea mucho más difícil alcanzar un acuerdo mutuamente benéfico. Formula tus ideas creativas mediante opciones específicas, cada una de las cuales demuestre un sendero claro hacia sus necesidades.

Aquí hay algunas recomendaciones adicionales: Has un esfuerzo por avanzar las discusiones cuando te encuentres con clientes muy determinados. En ocasiones la mejor forma de identificar la necesidad de un cliente es permitir que la discusión fluya y únicamente interrumpir en los momentos más críticos.

Sintonízanos la siguiente vez en donde nos moveremos a la siguiente Cualidad de Ventas en la serie: La Voz de la Razón.

Lumina ayuda a los profesionales de ventas a ver como sus rasgos de conducta y personalidad se presentan en una situación comercial. ¿Tu equipo está comprendiendo eficazmente las necesidades del cliente? Ahora podemos medir científicamente las fortalezas y áreas de desarrollo de los profesionales en el proceso de venta. Si estás interesado en aprender más, contáctame al 972.841.5890 o marcel.brunel@luminalearning.com y establezcamos un tiempo para conversar

¿Te perdiste artículos anteriores? Ponte al día con Juan y su equipo de ventas y las cualidades comerciales previas aquí.

This is the eighth in a series about the 24 Lumina Sales Qualities and how you can leverage those qualities to improve your ability to attract more clients, build deeper long-lasting relationships, and achieve personal and professional success.

As our sales team – John, Phil, and Rob – wraps up Stage 2 of the sales cycle – Prospect & Engage Clients – they will be focusing on the final sales quality for effectiveness in this stage – Engage with Empathy.

Given that empathy has been called the #1 meta skill for the 21^st Century, John, as sales manager, thinks that it’s important to discuss this quality at a team meeting.  He knows that while sales and business opportunities are important, so is maintaining a strong, open rapport with clients. Building a sense of mutual trust and respect is a highly effective way of engaging clients and making them feel comfortable when working with his sales professionals and sharing their needs.

Let’s listen in on what he shares with his team:

“The dictionary defines empathy as the ability to understand another person’s experiences and emotions; to share someone else’s feelings. This differs from sympathy or compassion where you feel for someone. When you empathize, you feel with them. You can feel their disappointment or elation or their anger as they describe a situation. You can put yourself in their shoes.

“This is especially important as you begin to engage with a client. Engage with empathy. Build a sense of mutual trust, respect, rapport and value. This will help the client feel comfortable working with you and in sharing their business goals, challenges and needs. Listen not only to what they are saying, but also to the emotions they are sharing with this information. Too often we listen until we hear a particular buzz word, or need, or pain, and then our brain starts spinning in solution or response mode. Let them finish. Observe their body language and facial expressions for clues about their level of emotion. What signals do you see that indicate what’s most important or most concerning to them? Imagine how you would feel in their position. Practice listening, observing, and seeing things from their perspective and you will begin to master empathy.

“Over the past few decades the world of sales has evolved from “meeting needs” to “creating value.” And the sales skills and behaviors needed to succeed in that world have changed accordingly. In the 1970s we were taught to take a need-fulfillment approach: Ask the customer what their needs are and see whether what you have meets those needs. By the 1980s we’d evolved to a problem-solving approach: Ask the customer what keeps them up at night and see whether what you have solves that problem. In the 1990s came the solution selling approach: Ask the customer about their business objectives, problems and needs and see whether you can help them achieve their objectives, solve their problems, and meet their needs.

“Today we are meeting with clients who have pretty thoroughly researched what will “meet their needs” before we even show up. As a result, we must position ourselves more as a trusted advisor, focusing on creating value and building the relationship. The way to do this is by engaging with empathy and continuing to evolve your approach.

“At the same time, it’s important to be aware that making a personal connection with clients can sometimes be draining. Stay alert to the possibility that engaging with a client is proving more draining than anticipated. Under stress – think end of month, end of quarter, end of year – you can become “overextended.” This is when engage with empathy becomes “gives too much.”   When this happens, be firm with yourself and stop the sale if your efforts to make the client happy become detrimental to you. Remember: an easily won concession is rarely fully valued and almost always results in additional demands.

 “You never really understand a person until you consider things from his point of view…Until you climb inside of his skin and walk around in it.” – Harper Lee, To Kill a Mockingbird

Clear eyes, full heart, can’t lose,

Marcel

Lumina helps sales professionals see how their behavior traits and personality show up in a selling situation.  Is your sales team engaging with empathy?  We can now scientifically measure how naturally sales professionals engage with empathy.  If you’re interested in learning more, contact me at 972.841.5890 or marcel.brunel@luminalearning.com and let’s set up a time to talk.

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Conectando para el Éxito Comercial: Interactuar con Empatía

Este es el octavo de una serie sobre las 24 Cualidades de Venta de Lumina y cómo hacer uso de ellas para mejorar tu capacidad para atraer más clientes, construir relaciones más profundas y duraderas y alcanzar éxito personal y profesional.

Mientras nuestro equipo comercial – Juan, Felipe y Roberto – concluye la segunda etapa del ciclo de ventas – Prospectar e Interactuar con Clientes – ahora estará enfocado en la cualidad final para alcanzar la efectividad durante la misma – Interactuar con Empatía.

Dado que la empatía ha sido llamada la habilidad meta número uno para el siglo XXI, Juan, como gerente comercial, piensa que es importante discutir esta cualidad durante una reunión con el equipo. Él sabe que mientras las ventas y las oportunidades de negocio son importantes, también lo son mantener una sólida y abierta compenetración con clientes. Construir un sentido de confianza mutua y respeto es una forma muy eficaz para interactuar con clientes y hacerlos sentir cómodos al trabajar con los profesionales de ventas y compartir sus necesidades.

Escuchemos ahora lo que Juan comparte con su equipo:

“El diccionario define la empatía como la capacidad para comprender las experiencias y emociones de otra persona; compartir los sentimientos de alguien más. Esto difiere de la simpatía o compasión en la que tú sientes por alguien más. Cuando empatizas, tú sientes con ellos. Puedes sentir su desilusión o júbilo o enojo mientras describen una situación. Te puedes poner en sus zapatos.”

“Esto es especialmente importante a medida que comienzas a interactuar con un cliente. Hazlo con empatía. Construye un sentido de confianza mutua, respeto, compenetración y valor. Ello ayudará al cliente a sentirse cómodo trabajando contigo y compartir sus metas de negocio, desafíos y necesidades. Escucha no solo lo que están diciendo, sino también las emociones que están compartiendo con su información. A menudo comenzamos a escuchar hasta oír una palabra en particular, o necesidad, o dolor, y luego nuestro cerebro comienza a operar en modo de solución o respuesta. Deja que terminen. Observa su lenguaje corporal y expresiones faciales para identificar pistas sobre su nivel de emoción. ¿Qué señales observas que indiquen lo más importante o preocupante para ellos? Imagina cómo te sentirías tú en su lugar. Practica escuchar, observar y ver las cosas desde su perspectiva para comenzar a dominar la empatía.”

“Durante las últimas décadas el mundo de las ventas ha evolucionado de “satisfacer necesidades” a “crear valor.” Y las habilidades comerciales y conductas necesarias para tener éxito en dicho mundo han cambiado de la misma forma. En los setentas se nos enseñó a emplear un enfoque de satisfacción de necesidades: Pregunta al cliente cuáles son sus necesidades y ve si tienes algo que pueda satisfacerlas. En los ochentas evolucionamos a un enfoque de resolución de problemas: Pregunta al cliente qué lo mantiene despierto durante la noche y ve si tienes algo para resolver dicho problema. En los noventas llegó el enfoque de venta de soluciones: Pregunta al cliente sobre sus objetivos de negocio, problemas y necesidades y ve si puedes ayudarle a alcanzar sus objetivos, resolver sus problemas y satisfacer sus necesidades.”

“Actualmente nos reunimos con clientes que han realizado una muy completa investigación sobre aquello que “satisface sus necesidades” incluso antes de que estemos con ellos. Como resultado de esto, debemos posicionarnos a nosotros mismos más como un asesor confiable, enfocados en crear valor y construir la relación. La forma de lograrlo es interactuando con empatía y continuar evolucionando nuestro enfoque.”

“Al mismo tiempo, es importante estar consciente de que establecer conexiones personales con clientes en ocasiones puede resultar agotador. Permanece alerta a la posibilidad de que interactuar con un cliente ha probado ser más agotador que lo que se había pensado. Bajo estrés – piensa en el fin de cada mes, trimestre, año – puedes “extralimitarte.” Esto es cuando interactuar con empatía se convierte en “dar demasiado.” Cuando esto sucede, sé firme contigo mismo y suspende la venta si tus esfuerzos por lograr un cliente feliz son perjudiciales para ti. Recuerda: una concesión ganada con facilidad muy pocas veces es valorada y casi siempre resulta en demandas adicionales.”

“Nunca llegas realmente a comprender a una persona hasta que consideras las cosas desde su punto de vista…Hasta que te metes dentro de su piel y la recorres.” – Harper Lee, Matar a un Ruiseñor

Lumina ayuda a los profesionales de ventas a ver como sus rasgos de conducta y personalidad se presentan en una situación comercial. ¿Tu equipo comercial está interactuando con empatía? Ahora podemos medir científicamente que tan naturalmente los vendedores interactúan con empatía. Si estás interesado en aprender más, contáctame al 972.841.5890 o marcel.brunel@luminalearning.com y establezcamos un tiempo para conversar

¿Te perdiste artículos anteriores? Ponte al día con Juan y su equipo de ventas y las cualidades comerciales previas aquí.

This is the sixth in a series about the 24 Lumina Sales Qualities and how you can leverage those qualities to improve your ability to attract more clients, build deeper long-lasting relationships, and achieve personal and professional success.

Our sales team, Phil (newest member) and Rob (seasoned member) are working through the Prospect & Engage Clients stage of the sales cycle. Their manager, John, has been coaching each of them to support their success. John knows that since Rob is more experienced than Phil, he needs to take a different approach with him when coaching. John and Rob have worked together for several years, so John has a pretty good handle on where Rob has natural strengths in this stage and where he has some development areas.

As we look in on them, John is sharing some suggestions with Rob about the Sales Quality “purposeful argumentation.” Purposeful argumentation means engaging clients with a robust business rationale to help ensure that they are fully convinced that your offering will meet their needs.  Much of this quality requires Rob to always be mindful as to how he is showing up and the energy he is bringing into the conversation.  Energy is emotion in action.   Purposeful argumentation is about having something to say and saying it well.

John: One of your natural strengths, Rob, is in overseeing meetings to ensure that the client feels they are being heard and that our services feel truly relevant to them. As you’ve often heard me say, diagnose, then prescribe. Ask beyond-the-obvious questions to get beyond-the-obvious answers, and only then can you recommend a solution that links what we do to their goals, challenges, and needs. It’s also important when you are prospecting and connecting with a client to recognize when the mood is shifting. If you sense that you are losing the client’s interest, maintain momentum by coming up with new ideas and solutions that are still relevant.

John: And don’t forget that part of the conversation should be around qualifying the opportunity. You lose a deal for one of two reasons. One, you were outsold (you lost based on skills) or two, you never should have been there in the first place (you didn’t fully qualify the opportunity). In addition to learning about goals, challenges and needs, qualify the opportunity by asking about timing, budget, the decision process and other options they’re considering. The answers to these questions will help you decide whether you want to dedicate time to moving forward with the opportunity or reallocate that effort elsewhere.

John knows that as it gets closer to month-end, quarter-end and especially year-end, his team can feel increased pressure to accelerate through the cycle and just “make the sale” versus creating a trusted partnership. Stress overextends good qualities turning them into their opposite. Purposeful argumentation, for example, becomes “pushy and blunt.” He cautions both Rob and Phil to pay attention to their respective stress triggers so that this doesn’t happen.

John: When you are overextended, people can struggle to connect with your aims and be put off by your clinical approach. Diplomacy is vital when approaching customers and potential clients. As you try to seize opportunities, make an effort to avoid becoming too assertive and direct in your handling of people.

“Become the person who would attract the results you seek.” – Jim Cathcart

Clear eyes, full heart, can’t lose,

Marcel

Interactúa con Clientes con un Sólido Razonamiento de Negocios 

Este es el sexto de una serie sobre las 24 Cualidades de Venta de Lumina y cómo hacer uso de ellas para mejorar tu capacidad para atraer más clientes, construir relaciones más profundas y duraderas y alcanzar éxito personal y profesional.

Nuestro equipo comercial, Felipe (el integrante más nuevo) y Roberto (el más experimentado) están trabajando en la etapa de Prospectar e Interactuar con Clientes del ciclo de ventas. Su gerente, Juan, les ha proporcionado coaching para apoyar su éxito. Juan sabe que debido a que Roberto tiene más experiencia que Felipe, necesita tomar un tomar un enfoque diferente con él al brindarle coaching. Juan y Roberto han trabajado juntos por varios años, por lo que tiene un buen manejo sobre las fortalezas naturales de Roberto en esta etapa así como sus áreas de desarrollo.

Mientras los observamos, Juan está compartiendo algunas sugerencias con Roberto sobre la Cualidad Comercial llamada “argumentación intencionada.” La argumentación intencionada significa interactuar con clientes con un sólido razonamiento de negocios para ayudar a garantizar que estén completamente convencidos de que tu oferta va a satisfacer sus necesidades. Una gran parte de esta cualidad requiere que Roberto siempre tenga en mente la forma en que se presenta y la energía que aporta a la conversación. La energía es emoción en acción. La argumentación intencionada tiene que ver con tener algo que decir y decirlo bien.

Juan: Roberto, una de tus fortalezas naturales es supervisar las reuniones para garantizar que los clientes se sientan escuchados y que perciban que nuestros servicios son verdaderamente relevantes para ellos. Como a menudo me has escuchado decir, diagnostica y luego prescribe. Realiza preguntas más allá de lo obvio para obtener respuestas más allá de lo obvio, y sólo después podrás recomendar una solución que vincule lo que hacemos con sus metas, desafíos y necesidades. También es importante que al prospectar e interactuar con un cliente reconozcas cuando el estado de ánimo comience a cambiar. Si sientes que estás perdiendo el interés del cliente, mantén el momento generando nuevas ideas y soluciones que sigan siendo relevantes.

Juan: Y no olvides que parte de la conversación debe girar en torno a cualificar la oportunidad. Pierdes un negocio por una o dos razones. Uno, te vendiste de más (perdiste basado en tus habilidades) o dos, nunca debiste haber estado ahí en primer lugar (no cualificaste completamente la oportunidad). Además de conocer las metas, desafíos y necesidades y cualificar la oportunidad al preguntar acerca del tiempo, presupuesto, proceso de decisión y las otras opciones que estás considerando. La respuesta a estas preguntas te ayudará a decidir si quieres dedicar más tiempo para seguir adelante con esta oportunidad o concentrar tus esfuerzos en algún otro lado.

Juan sabe que a medida que su equipo se aproxima al final de cada mes, trimestre y especialmente año, puede sentir una creciente presión para acelerar el paso a través del ciclo y únicamente “lograr la venta” en lugar de crear una colaboración confiable. El estrés extralimita buenas cualidades convirtiéndolas en su opuesto. Por ejemplo, la argumentación intencionada se convierte en algo “avasallador y traumático.” Juan advierte a Roberto y Felipe que pongan atención a sus respectivos detonadores de estrés para evitar que esto suceda.

Juan: Cuando te extralimitas, las personas pueden tener problemas para conectarse con tus pretensiones y desalentarse por tu enfoque clínico. La diplomacia es vital al acercarte a clientes y prospectos. Al intentar aprovechar las oportunidades, has un esfuerzo para evitar ser demasiado asertivo y directo al manejar personas.

“Conviértete en la persona que podrías atraer con los resultados que buscas.” – Jim Cathcart

This is the second in a series about the 24 Lumina Sales Qualities and how you can leverage those qualities to improve your ability to attract more clients, build deeper long-lasting relationships, and achieve personal and professional success.

Last time, we met John, a sales leader, and his newest team member, Phil, who are collectively focused on initiating, radiating, and insolating the client base of their mid-sized cloud security company.

Phil has been working through a 4-step process to be able to identify opportunities within his territory, clearly articulate a compelling value proposition and create an effective call plan. The steps:

1. Know the market; know the competition
2. Identify key clients
3. Develop entry strategy
4. Build call plan

John had encouraged Phil to “think outside the box” in his research and was pleased to note that Phil had done that and was documenting his findings in SalesForce so that others could leverage the information.  At their next one-on-one, John commended Phil for his efforts so far and shared the next Sales Quality in the Research & Acquire Market Knowledge stage of the sales cycle: Competitor Savvy.

John: “A really important part of your research process is to understand the competition. The more competitor savvy you are, the better you’ll be able to identify areas of opportunity where you can capitalize as to how we are “similar to” and “different from” the other competitors in the market.  And remember, to us they are the competition, but to the client they are “other options they’re reviewing.” Refer to them as options in your conversations with clients. Your job is know what you’re up against so you can effectively distinguish what we have to offer.”

Another team member, Rob, has recently been assigned a new territory due to a gap created when someone left. Although Rob has been with the company for a number of years, and has considerably more sales experience than Phil, he needs to go through the same steps to research and acquire market knowledge relative to his new territory. Based on his past successes, however, Rob doesn’t see the need to deviate from the tried and true methods he’s always used. Why does he need to “think outside the box” when he knows the solutions so well?

John sees a coaching opportunity. He recognizes that Rob’s frustration is overextending his “competitor savvy” quality, turning it into “I know best research.” They meet.

John: “When research is based too strongly on your own directions, and what you’ve always done, you may risk neglecting potentially fruitful new areas of inquiry. You may be left with little more information than what you started with. Also, basing your judgment and approach on set facts and figures can give an unimaginative, rigid impression of our services that will leave the client feeling uninspired. Try to identify new and better research techniques and apply them accordingly.”

Tune in next time to learn more about how Phil and Rob are using (or overextending!) their sales qualities in their quest for sales success.

“Always do your best. What you plant now you will harvest later.” – Og Mandino

Clear eyes, full heart, can’t lose,

Marcel

Conoce tus Fortalezas, Conoce a tu Competencia

Este es el segundo de una serie sobre las 24 Cualidades de Venta de Lumina y cómo hacer uso de ellas para mejorar tu capacidad para atraer más clientes, construir relaciones más profundas y duraderas y alcanzar éxito personal y profesional.

La vez pasada conocimos a Juan, un líder comercial, y al integrante más nuevo de su equipo, Felipe, quienes están colectivamente enfocados en penetrar, extender y aislar la base de clientes de su mediana compañía de seguridad en la nube.

Felipe ha estado trabajando a través de un proceso de 4 pasos para ser capaz de identificar oportunidades dentro de su territorio, articular claramente una atractiva propuesta de valor y elaborar un eficaz plan para la entrevista. Los pasos:

1. Conoce el mercado; conoce a la competencia
2. Identifica clientes clave
3. Desarrolla una estrategia de ingreso
4. Construye un plan para la entrevista

Juan alentó a Felipe para “pensar fuera de la caja” durante su investigación y le complació saber que eso hizo y que además estaba documentando sus hallazgos en SalesForce para que otros pudieran sacar ventaja de la información. En su siguiente reunión uno a uno, Juan elogió a Felipe por sus esfuerzos hasta ahora y compartió la siguiente Cualidad Comercial en la etapa de Investigar y Obtener Conocimiento de Mercado del ciclo de ventas: Conocimiento de la Competencia.

Juan: “Una parte muy importante en tu proceso de investigación consiste en comprender a la competencia. Mientras más conocimiento tengas sobre ella, más capaz serás para identificar áreas de oportunidad a efecto de capitalizar cómo somos “similares a” y “diferentes de” otros competidores en el mercado. Recuerda, para nosotros ellos son la competencia, pero para el cliente son “otras opciones que están revisando.” Refiérete a ellos como opciones en tus conversaciones con clientes. Tu trabajo consiste es conocer contra quién te estás enfrentando para que puedas distinguir eficazmente lo que nosotros tenemos que ofrecer.”

A otro integrante del equipo, Roberto, se le asignó recientemente un nuevo territorio debido a una brecha ocasionada cuando alguien dejó la empresa. No obstante que él lleva varios años con la compañía, y tiene considerablemente más experiencia comercial que Felipe, necesita seguir las mismas etapas para investigar y obtener conocimiento de mercado en su nuevo territorio. Sin embargo, basado en sus éxitos pasados, Roberto no considera necesario desviarse de los métodos comprobados que siempre ha utilizado. ¿Por qué necesita “pensar fuera de la caja” cuando conoce tan bien las soluciones?

Juan identifica una oportunidad de coaching. Sabe que la frustración de Roberto está sobre extendiendo su cualidad “conocimiento de la competencia” convirtiéndola en “yo conozco la mejor investigación” por lo que se reúne con él.

Juan: “Cuando la investigación se basa fuertemente en tus propias directrices, y en lo que siempre has hecho, te arriesgas a descartar nuevas áreas de investigación potencialmente fructíferas. Puedes terminar con un poco más de información que con la que iniciaste. Basar tu juicio y enfoque en hechos y cifras predeterminados también puede ofrecer una impresión poco imaginativa y rígida de nuestros servicios que dejará al cliente sintiéndose poco inspirado. Intenta identificar nuevas y mejores técnicas de investigación y aplícalas como corresponde.”

Permanece atento para aprender más sobre la forma en que Felipe y Roberto están utilizando (¡o sobre extendiendo!) sus cualidades de venta en su búsqueda del éxito comercial.

“Da siempre tu mejor esfuerzo. Lo que hoy siembres lo cosecharás mañana.” – Og Mandino

Most of us, as sales professionals or sales leaders are accustomed to working through a sales process. The most effective sales processes are closely mapped to the client’s buying process. As we work through the process with new clients, or in further developing our relationship with existing clients, we leverage a range of behaviors, or as we in Lumina call them, Sales Qualities, that we have the ability to either tune up or tune down based on the situation. Knowing when and by how much to adjust that dial begins with understanding those qualities, and how they can help us in everyday situations or possibly work against us in out-of-the-ordinary or stressful situations.

This is the first in a series about the 24 Lumina Sales Qualities and how you can leverage those qualities to improve your ability to attract more clients, build deeper long-lasting relationships, and achieve personal and professional success. The qualities will unfold as a “road map” through the six sales stages that combine to form the Lumina Sales Cycle. On the journey we’ll meet a sales leader/coach and his sales team, who are collectively focused on initiating, radiating, and insolating the client base of their mid-sized cloud security company.

As you’ll see, understanding the sales qualities and how they tie into each of the six sales stages is beneficial both for the sales leader in his or her coaching conversations, and the sales professional in effectively engaging clients and building and maintaining relationships.

As we first meet our team, Phil, the newest member, has just completed the last day of the company’s new hire training and is meeting with his sales leader – John – to have an initial conversation around putting together a territory plan, a couple of account plans, and meeting call plans to get started. In this initial meeting John will walk Phil through the first of the six stages – Research & Acquire Market Knowledge – to ensure that Phil will be able to: 1) Understand the market and know the competition; 2) Identify key clients; 3) Develop an entry strategy; and 4) Build a call plan. John knows that an important sales quality for Phil as he starts this stage is “Think outside the box.”

Let’s look in on the conversation.

John: “The first and perhaps most important activity for you at this stage is research. Rigorous research. This will help you gain a broad understanding of current market trends so we can tailor our offerings and sales strategies to the specific target clients we identify. You’ll need – knowledge of company, knowledge of industry, knowledge of competition, and knowledge of the client.”

Phil: “Are there specific sources for that research you would recommend?”

John: “Well, there are the obvious ones – company website, industry reports, financial statements, any notes from other team members on SalesForce. But here’s the thing. And here’s how I will challenge you. You need to get beyond the obvious. You need to think outside the box. What I mean by that is that good opportunities do not readily present themselves. You may need to apply lateral thinking – that is get really creative – in order to locate those opportunities. To develop client relationships, it is crucial that you form an innovative strategy around your understanding of the current forces that exist within the market.”

John and Phil finish their meeting and schedule their next one-on-one. John notes that he’ll have to check in with Phil to be sure that in his effort to make a positive impression he doesn’t get overextended and wander into “Ungrounded Research” territory. He knows that although researching the market for new opportunities is paramount, it can be a costly investment in time and resources. He’ll encourage Phil to be flexible in his approach and to weigh the relevance of the research before spending too much time and effort on it.

“As competition intensifies, the need for creative thinking increases. It is no longer enough to do the same thing better…no longer enough to be efficient and solve problems.” – Edward de Bono

Clear eyes, full heart, can’t lose,

Marcel

Piensa Fuera de la Caja para Ganar Conocimiento de Mercado

La mayoría de nosotros, como profesionales o líderes comerciales estamos acostumbrados a trabajar a través de un proceso de venta. Los más exitosos de ellos están estrechamente relacionados con el proceso de compra del cliente. A medida que trabajamos en dicho proceso con nuevos clientes, o en desarrollar nuestra relación con clientes existentes, hacemos uso de un rango de conductas, o como nosotros en Lumina las llamamos, Cualidades de Venta, que tenemos la capacidad de ajustar hacia arriba o hacia abajo dependiendo de la situación. Saber cuándo y cuánto ajustar cada una de ellas comienza con entenderlas y cómo nos pueden ayudar en escenarios cotidianos o posiblemente actúen en nuestra contra en escenarios fuera de lo ordinario o estresantes.

Este es el primero de una serie sobre las 24 Cualidades de Venta de Lumina y cómo hacer uso de ellas para mejorar tu capacidad para atraer más clientes, construir relaciones más profundas y duraderas y alcanzar éxito personal y profesional. Las cualidades se desplegarán como una “hoja de ruta” a través de las seis etapas de ventas que se combinan para formar el Ciclo de Venta de Lumina. En este viaje vamos a conocer a un líder/coach comercial y a su equipo de trabajo, quienes están colectivamente enfocados en penetrar, extender y aislar la base de clientes de su mediana compañía de seguridad en la nube.

Como verás, comprender las cualidades y la forma en que éstas se vinculan con cada una de las seis etapas de venta resulta benéfico tanto para el líder comercial en sus conversaciones de coaching, como para el profesional comercial al involucrarse eficazmente con clientes y construir y mantener relaciones.

Al conocer por primera vez al equipo, Felipe, el integrante más nuevo, ha finalizado su último día del programa de entrenamiento de ingreso a la compañía y se reúne con su líder comercial – Juan – para sostener una primera conversación sobre la elaboración de un plan territorial, un par de planes de cuenta, y algunos planes de entrevista para comenzar a trabajar. En esta primera reunión Juan conducirá a Felipe a través de la primera de las seis etapas – Investigar y Adquirir Conocimiento de Mercado – para garantizar que sea capaz de: 1) Entender el mercado y conocer a la competencia; 2) Identificar clientes clave; 3) Desarrollar una estrategia inicial; y 4) Construir un plan de entrevista. Juan sabe que al comenzar esta etapa una importante cualidad de venta para Felipe es “Pensar fuera de la caja.”

Veamos la conversación.

Juan: “La primera y quizás más importante actividad para ti en esta etapa es investigar. Una investigación rigurosa. Esto te ayudará a desarrollar una amplia comprensión sobre las actuales tendencias de mercado para poder adaptar nuestras propuestas y estrategias comerciales a los clientes objetivo que hemos identificado. Vas a necesitar – conocimiento de mercado, conocimiento de la industria, conocimiento de la competencia, y conocimiento del cliente.”

Felipe: “¿Hay fuentes específicas de investigación que me pudieras recomendar?”

Juan: “Bueno, existen las fuentes obvias – sitio en Internet de la compañía, reportes industriales, estados financieros, y las notas de otros miembros del equipo en SalesForce. Pero la cosa es que, y así es como te voy a desafiar, necesitas ir más allá de lo obvio. Necesitas pensar fuera de la caja. Lo que quiero decir con esto es que las buenas oportunidades no se presentan fácilmente por sí mismas. Necesitas aplicar el pensamiento lateral – esto es ser realmente creativo – con objeto de localizarlas. Para desarrollar relaciones con clientes, es crucial que desarrolles una estrategia innovadora alrededor de tu comprensión sobre las fuerzas actuales existentes dentro del mercado.”

Juan y Felipe concluyen su reunión y programan la siguiente. Juan se da cuenta que deberá contactar a Felipe para garantizar que en su esfuerzo por causar una impresión positiva no se desborde y se desvíe hacia territorios de investigación inexplorados. Sabe que no obstante que la investigación de mercado para nuevas oportunidades es primordial, ésta puede ser una costosa inversión de tiempo y recursos. Va a alentar a Felipe para ser flexible en su enfoque y sopesar la relevancia de su investigación antes de gastar demasiado tiempo y esfuerzo en ella.

 “Mientras la competencia se intensifica, la necesidad de un pensamiento creativo se incrementa. Ya no es suficiente hacer lo mismo mejor…ni es suficiente ser eficiente y resolver problemas.” – Edward de Bono

In the Lumina work I do with teams, leaders and individuals, we look at 24 personality qualities. These are qualities that are a part of everyone’s personality. Qualities like “logical,” “cautious,” “spontaneous,” “sociable,” and others.  We each have all of these qualities, they are all in our capacity with different preferences, which makes us the complex, unique individuals we are.

This is number 23 in a series of articles about those 24 qualities – what they mean, what they look like, how to tune them up or tune them down, and how to recognize and adapt to them in others.

This time let’s talk about “Spontaneous.”

Definition of Spontaneous

The dictionary defines Spontaneous as “proceeding from a natural feeling or native tendency without external constraint.” As a Lumina quality, Spontaneous manifests as “makes quick, gut-filled decisions.” This quality can be especially helpful for leaders, who are often called upon to make an immediate or final yes-or-no decision. There comes a point at which there’s no more data to gather, or perhaps there’s no data available at all, but a decision has to be made. Someone with the quality Spontaneous leverages their instinct to make the choice. Many well-known businesses grew out of a gut-instinct that “it will work” in spite of the naysayers and other external obstacles.

How you display Spontaneous (in 3 personas)  

If you are high in Spontaneous in your underlying, or most natural persona, you are probably one of the first to close your menu when out for a meal with friends. You know what you like, or what you feel like eating at that particular moment in time, and don’t need to mull over the options.  Likewise, you tend to make quick buying decisions – clothing, a vehicle, a house – not because of impulse, but because you trust your gut and what you’ve learned from previous experiences. You have enough confidence in your instinct that you are willing to take a risk.

If you are high in Spontaneous in your everyday persona, or how you show up at work, you may be frustrated in meetings where the discussion goes round and round without resulting in a decision. You prefer a less rigid environment and flexible schedule so you can quickly adjust if an interesting activity, approach or opportunity comes up. You may be the first to volunteer to head up a committee or lead a project that you know little about, but that feels right. You rely on your instincts when it comes to people, processes, and decisions.

Under stress, in your overextended persona, Spontaneous becomes Impulsive. This is when you make snap decisions without relying on experience or your well-honed instinct. It’s when someone says to you afterward, “What were you thinking?” The botched tattoo. The 2-AM tweet. The hurtful words to your child or an employee when they didn’t meet your expectations. Mitigating stress by understanding what triggers it will help you avoid over-using Spontaneous and becoming impulsive.

Techniques to tune up or tune down Spontaneous

If you’d like to be more Spontaneous, here are some things to try.

• Change your routine. Take a different route to work. Try a new coffee house.
• Just say “yes.” Accept an impromptu invitation. Agree to lead the new project. Don’t over-think it.
• Try new things. A new food, a new restaurant, a new style, a new approach.
• Reconnect with an old friend. Make that out-of-the-blue phone call to catch up.
• Leave open days on your calendar. No plans. Just see where the day takes you.

If you need to tune down Spontaneous because you’re heading toward impulsive, become aware of your stress triggers. Practice taking a breath and weighing the pros and cons before making a decision.

Understanding and connecting with others who Spontaneous

To quickly build rapport and connect with someone who is Spontaneous, give them the freedom to try new things and to change their mind.

“If you are not willing to risk the unusual, you will have to settle for the ordinary.” – Jim Rohn

Clear eyes, full heart, can’t lose,

Marcel

Confiando en tus Instintos – Entendiendo Espontáneo

En el trabajo de Lumina que llevo a cabo con equipos, líderes e individuos, estudiamos 24 diferentes cualidades. Estas forman parte de la personalidad de cualquiera. Cualidades como “lógico,” “precavido,” “espontáneo,” “sociable,” y otras. Todos contamos con estos rasgos, pero en diferentes grados, lo que nos convierte en los individuos únicos y complejos que somos.

Este es el vigésimo tercero de una serie de artículos sobre esas 24 cualidades – lo que significan, cómo se ven, la forma de ajustarlas hacia arriba o abajo y cómo reconocerlas y adaptarlas en otros.

Esta vez vamos a conversar acerca de “Espontáneo.”

Definición

El diccionario define Espontáneo como “procediendo de un sentimiento natural o tendencia nativa sin restricciones externas.” Como cualidad de Lumina, Espontáneo se manifiesta como un “tomador de decisiones rápidas basadas en instintos.” Esta cualidad puede ser especialmente útil para líderes, a los que a menudo se les solicita tomar decisiones inmediatas o definitivas para elegir entre un sí o un no. Llega un punto en el que no existen más datos que reunir, o tal vez incluso ni siquiera existan, pero una decisión debe ser tomada. Alguien con la cualidad de Espontáneo apalanca su instinto para tomar la elección. Muchos negocios muy reconocidos crecieron a partir de un instinto de que “va a funcionar” en lugar de hacer caso a detractores u otros obstáculos externos.

Como demostrar Espontáneo (en las 3 personas)

Si tienes un alto nivel de Espontáneo en el subyacente, o tu persona más natural, probablemente eres uno de los primeros en cerrar el menú cuando sales a cenar con amigos. Ya sabes lo que te agrada, o te gustaría comer en un momento particular del tiempo, y no necesitas ponderar las opciones. Igualmente, tiendes a tomar rápidas decisiones de compra – ropa, un vehículo, una casa – no debido a un impulso, pero a que confías en tus instintos y en lo que has aprendido de experiencias previas. Tienes suficiente confianza en tu instinto que estás dispuesto a tomar el riesgo.

Si tienes un alto nivel de Espontáneo en tu persona cotidiana, o la forma en que te presentas en el trabajo, pueden frustrarte las reuniones en las que la discusión da vueltas y vueltas sin resultar en una decisión. Prefieres un entorno menos rígido y horarios flexibles para que te puedas adaptar rápidamente si surge una actividad, enfoque u oportunidad interesante. Eres el primero en ofrecerte como voluntario para encabezar un comité o dirigir un proyecto del que sabes poco, pero que se siente bien. Confías en tus instintos cuando se trata de personas, procesos y decisiones.

Bajo estrés, en tu persona sobre-extendida, Espontáneo se convierte en Impulsivo. Esto es cuando tomas decisiones precipitadas sin confiar en tu experiencia o en tu bien perfeccionado instinto. Es cuando alguien te dice posteriormente, “¿En qué estabas pensando?” El adefesio de tatuaje. El tweet de las 2:00 a.m. Las hirientes palabras a tu hijo o a un empleado cuando no pudieron satisfacer tus expectativas. Mitigar el estrés al entender aquello que lo detona te ayudará a evitar un uso excesivo de Espontáneo y con ello convertirte en Impulsivo.

Técnicas para ajustar Espontáneo hacia arriba o hacia abajo

Si quieres ser más Espontáneo, aquí hay algunas cosas que podrías intentar.

• Cambia tu rutina. Toma una ruta diferente al trabajo. Intenta visitar una nueva cafetería.
• Solo di “sí.” Acepta una invitación improvisada. Acuerda dirigir un nuevo proyecto. No lo pienses en exceso.
• Intenta nuevas cosas. Una nueva comida, un nuevo restaurante, un nuevo estilo, un nuevo enfoque.
• Contacta de nuevo a un viejo amigo. Realiza esa llamada telefónica inesperada para ponerte al día.
• Deja días libres en tu calendario. Ningún plan. Solo ve a dónde te lleva el día.

Si necesitas ajustar Espontáneo hacia abajo, debido a que te está llevando a ser impulsivo, date cuenta de tus detonadores de estrés. Practica tomar un respiro y sopesar los pros y contras antes de tomar una decisión.

Comprendiendo y Relacionándote con otros que también son Espontáneos

Para construir compenetración rápidamente y conectarte con alguien que es Espontáneo, dale la libertad para intentar nuevas cosas y cambiar de parecer.

“Si no estás dispuesto a arriesgarte por lo inusual, tendrás que conformarte con lo ordinario.” – Jim Rohn

In the Lumina work I do with teams, leaders and individuals, we look at 24 personality qualities. These are qualities that are a part of everyone’s personality. Qualities like “logical,” “cautious,” “spontaneous,” “sociable,” and others.  We each have all of these qualities, they are all in our capacity with different preferences, which makes us the complex, unique individuals we are.

This is number 19 in a series of articles about those 24 qualities – what they mean, what they look like, how to tune them up or tune them down, and how to recognize and adapt to them in others.

This time let’s talk about “Purposeful.”

Definition of Purposeful

The dictionary defines Purposeful as “having or showing determination or resolve.” As a Lumina quality, we define it as “sets ambitious goals and works diligently toward them.” People who are purposeful are focused on outcomes and are discipline-driven in achieving those outcomes. Synonyms are: determined, resolute, steadfast, single-minded, unshakable, committed, and persistent.

How you display Purposeful (in 3 personas)  

If you are high in the quality Purposeful in your Underlying, or most natural, persona, you are clear about what you want to achieve this week, this month, this year and in life in general. If your goal is to buy a house, you will most likely thoroughly research what you need to know, what you need to do and how much you need to save to make the purchase. Then you will diligently focus on checking off those action items to reach your goal. You are not easily distracted, and you rarely give up, despite any hurdles that may come up along the way.

In your Everyday persona, or how you show up at work, you prefer working in an environment with a very driven and focused work ethic, where everyone pushes themselves hard to meet their objectives. You understand what is urgent and what is important and allocate your time accordingly. You do not waste time on things that do not contribute to the goal. You know that 20% of the things you do will provide 80% of what you need for the task, project or goal. You have a driven way of working and you encourage those around you to keep up with the pace you set. To ensure efficiency and focus, you may conduct a pre-mortem with your team to identify all the things that could potentially go wrong, and then proactively deal with them.

Under stress, your Purposeful quality can become overextended and turn into goal-fixated. This is when you don your virtual blinders and ignore everything – feedback, new information, relationships, potential problems – just to get to the finish line. You are no longer clear as to what is important and what is urgent. You focus on the rules and abandon the relationships. Trouble is, rules minus relationships equals rebellion.

Techniques to tune up or tune down Purposeful

If you find you have difficulty achieving your goals, you may want to tune up your Purposeful quality. Start by setting SMART goals (Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-bound). Often, we set goals that are either too broad (make them specific) or out of our control (make them achievable) and then we get frustrated and abandon them. Give your goals a deadline. Evaluate your day-to-day activities and prioritize those that tie to the goals.

If, on the other hand, you find that you often become goal-fixated, you may need to tune down Purposeful. Learn to identify your stress triggers. Self-awareness is the first step in being able to manage stress.

Understanding and connecting with others who are Purposeful

To quickly build rapport and connect with someone who is Purposeful, ask them what their goals are and show how your ideas can help them achieve those goals.

“If you don’t know where you are going, any road will get you there.” – Lewis Carroll

Permanecer Enfocado – Entendiendo Determinado

En el trabajo de Lumina que llevo a cabo con equipos, líderes e individuos, estudiamos 24 diferentes cualidades. Estas forman parte de la personalidad de cualquiera. Cualidades como “lógico,” “precavido,” “espontáneo,” “sociable,” y otras. Todos contamos con estos rasgos, pero en diferentes grados, lo que nos convierte en los individuos únicos y complejos que somos.

Este es el décimo noveno de una serie de artículos sobre esas 24 cualidades – lo que significan, cómo se ven, la forma de ajustarlas hacia arriba o abajo y cómo reconocerlas y adaptarlas en otros.

Definición

El diccionario define Determinado como “tener o mostrar determinación o resolución.” Como cualidad de Lumina, lo definimos como alguien que “establece metas ambiciosas y trabaja diligentemente para alcanzarlas.” Un individuo determinado se enfoca en los resultados y es impulsado por la disciplina para alcanzarlos. Algunos sinónimos son: resuelto, firme, decidido, sólido, comprometido y persistente. 

Como demostrar Determinado (en las 3 personas)

Si tienes un alto nivel de esta cualidad en tu subyacente, o tu persona más natural, tienes claro aquello que quieres alcanzar esta semana, este mes, este año y en tu vida en general. Si tu meta es comprar una casa, probablemente ya has realizado una investigación a fondo de lo que necesitas saber, lo que necesitas hacer y cuánto necesitas ahorrar para realizar la adquisición. Luego te enfocarás diligentemente en cumplir con todas las acciones a realizar para alcanzar tu meta. No te distraes fácilmente y muy pocas veces te das por vencido, sin importar los obstáculos que pudieran surgir a lo largo del camino.

En tu persona cotidiana, o la forma en que te muestras en el trabajo, prefieres trabajar en un entorno con una ética laboral muy determinada y enfocada, en donde todos se esfuercen al máximo para alcanzar sus objetivos. Entiendes lo que es urgente e importante y distribuyes tu tiempo en consecuencia. No pierdes tiempo en cosas que no contribuyan a la meta. Sabes que 20% de lo que haces te proporcionará el 80% de lo que necesitas para la tarea, proyecto o meta. Tienes una forma resuelta de trabajar y alientas a aquellos a tu alrededor a mantener el ritmo que tú estableces. Para garantizar eficacia y enfoque, puedes llevar a cabo un análisis con tu equipo para identificar todas las cosas que potencialmente pudieran ir mal, y luego proactivamente lidiar con ellas.

Bajo estrés, esta cualidad puede volverse en sobre-extendida y convertirse en una obsesión por las metas. Aquí es cuando te colocas tus lentes de realidad virtual e ignoras todo – retroalimentación, nueva información, relaciones, problemas potenciales – únicamente para llegar a la línea de meta. Dejas de tener claro que es importante y urgente. Te enfocas en las reglas y abandonas las relaciones. El problema es que reglas menos relaciones equivale a rebelión.

Técnicas para ajustar Determinado hacia arriba o hacia abajo

Si te encuentras enfrentando dificultades para alcanzar tus metas, tal vez quieras ajustar esta cualidad hacia arriba. Comienza estableciendo metas específicas, mensurables, alcanzables, relevantes y acotadas por el tiempo. A menudo establecemos metas demasiado generales (hazlas especificas) o fuera de nuestro control (hazlas alcanzables) y luego nos frustramos y las abandonamos. Establece una fecha límite a tus metas. Evalúa tus actividades diarias y prioriza aquellas que estén vinculadas con ellas.

Si, por otra parte, te percatas que a menudo te obsesionas con tus metas, tal vez necesites ajustar esta cualidad hacia abajo. Aprende a identificar tus detonadores de estrés. La autoconciencia es el primer paso para ser capaz de manejar el estrés.

Comprendiendo y Relacionándote con otros que también se Hacen Cargo

Para construir compenetración rápidamente y relacionarte con alguien que es Determinado, pregúntales cuáles son sus metas y muéstrale como tus ideas le pueden ayudar a alcanzarlas.

“Si desconoces a donde te diriges, cualquier camino te llevará ahí.” – Lewis Carroll

In the Lumina work I do with teams, leaders and individuals, we look at 24 personality qualities. These are qualities that are a part of everyone’s personality. Qualities like “logical,” “cautious,” “spontaneous,” “sociable,” and others.  We each have all of these qualities, they are all in our capacity with different preferences, which makes us the complex, unique individuals we are.

This is number 18 in a series of articles about those 24 qualities – what they mean, what they look like, how to tune them up or tune them down, and how to recognize and adapt to them in others.

This time, let’s talk about “Takes Charge.”

Definition of Takes Charge

In Lumina speak, Takes Charge means “seizes the initiative in a group and is drawn toward authority positions.” A person who Takes Charge welcomes the opportunity to provide leadership on projects, teams, committees, etc. It’s important to note that Takes Charge is NOT the same as takes control. Someone who Takes Charge steps up for the benefit of the team, the group or the organization. Those who take control do so for the benefit of themselves. The difference lies in intention and tone.

How you display Takes Charge (in 3 personas)

If you are high in the quality Takes Charge in your underlying persona, you are quite comfortable stepping up when there’s a gap in leadership, and you may be the first one to raise your hand when volunteers are needed to head up a food drive, lead a brainstorming session, or figure out the best route to the family vacation destination.

Not everyone likes to take charge. Those who are higher in the quality Intimate (the opposite of Takes Charge) prefer to fill a more supportive role in one-on-one situations. They don’t want to be the one giving directions, but they are happy to support the efforts.

In your everyday persona (how you show up at work) Takes Charge means you may be the person who gets the meeting started when no one seems to be leading it. Not because you want to take control or take over, but because someone needs to keep things moving. When Habitat for Humanity is suggested as a team event, you may be the one who volunteers to take the lead – recruiting others, coordinating logistics and ensuring that everyone shows up and has a good time. With the quality Takes Charge, you take the lead with the intention of helping others, and with a tone of collaboration. It’s not about tooting your own horn, it’s about effectively leading the orchestra.

Of course, under stress, even the best intentions can be overplayed. In your overextended persona, Take Charge becomes controlling. Suddenly you are micromanaging everyone. Your weekly emails to your college freshman just to say “hi” turn into daily texts to check on their classes, their sleep, their next trip home. You pepper your team with questions about progress and issues and what’s coming down the pike.  You may think you’re being helpful, but others see it as dominance and control. Recognizing your stress triggers is key to avoiding this scenario.

How to tune up or tune down Takes Charge

Because we all have all 24 qualities, we have the capability of tuning them up or tuning them down based on the situation. If you want to tune up you Takes Charge quality, here are some things to try.

Build self-awareness. Learn what your leadership strengths are and use that to develop self-confidence.

Focus on helping others. Sometimes we hesitate to take charge due to a fear of failure or having the spotlight on us. But Takes Charge is about helping others to be more successful.

Just do it. Start by volunteering to head up a small event or project. Get feedback, learn from it, improve. Remember life is not a game of perfect. Everyone has the right to be clumsy as long as they are sincere.

If, on the other hand, you need to tune down Takes Charge, get to know your stress triggers so you can avoid going into the land of control. Remember that if you try to take charge of everything, you may end up with no one else feeling like they have any accountability or responsibility.

Understanding and connecting with others who are high in the quality Takes Charge

One of the many benefits of learning about the 24 Lumina qualities is that it increases our ability to quickly build rapport and connect with others. If we know our dominant qualities and can recognize dominant qualities in others, we can adapt and meet them where they need to be met. If you want to connect with someone who is high in the quality Takes Charge, begin by getting to the point quickly and staying on point. Allow them to take charge when you can.

“Don’t wait for the perfect moment. Take the moment and make it perfect.” – Aryn Kyle

Clear eyes, full heart, can’t lose,
Marcel

Hacerse Cargo No Significa Tomar el Control

En el trabajo de Lumina que llevo a cabo con equipos, líderes e individuos, estudiamos 24 diferentes cualidades. Estas forman parte de la personalidad de cualquiera. Cualidades como “lógico,” “precavido,” “espontáneo,” “sociable,” y otras. Todos contamos con estos rasgos, pero en diferentes grados, lo que nos convierte en los individuos únicos y complejos que somos.

Este es el décimo octavo de una serie de artículos sobre esas 24 cualidades – lo que significan, cómo se ven, la forma de ajustarlas hacia arriba o abajo y cómo reconocerlas y adaptarlas en otros.

Esta vez, vamos a conversar sobre “Hacerse Cargo.”

Definición

En términos Lumina, Hacerse Cargo significa “aprovechar la iniciativa en un grupo o sentirse atraído hacia posiciones de autoridad.” Una persona que se hace cargo agradece la oportunidad de proporcionar liderazgo a proyectos, equipos, comités, etc. Es importante señalar que Hacerse Cargo NO es lo mismo que tomar el control. Alguien que se Hace Cargo da un paso al frente para el beneficio de un equipo, grupo u organización. Aquellos que toman el control lo hacen para su propio beneficio. La diferencia radica en la intención y el tono.

Como demostrar Hacerse Cargo (en las 3 personas)

Si tienes un alto nivel de esta cualidad en tu persona subyacente, te sientes muy a gusto apareciendo cuando existe una falta de liderazgo, y puedes ser el primero en levantar la mano cuando se requieren voluntarios para dirigir una colecta de alimentos, una sesión de lluvia de ideas o determinar la mejor ruta para el destino de las vacaciones familiares.

No a todos les agrada hacerse cargo. Aquellos con un alto nivel de Intimo (la cualidad opuesta a Hacerse Cargo) prefieren asumir un papel de apoyo en situaciones uno-a-uno. No les gusta ser ellos los que proporcionen las instrucciones ya que son más felices apoyando esfuerzos.

En tu persona cotidiana (la forma en que te muestras en el trabajo) Hacerse Cargo significa que tú puedes ser quien dé inicio a una reunión cuando al parecer nadie la está dirigiendo. No porque tú quieras tomar el control o encargarte de ello, sino por alguien necesita mantener las cosas en movimiento. Cuando se sugiere un determinado tema para un evento social grupal, tú puedes ser quien se ofrezca como voluntario para dirigirlo – reclutando a otros, coordinando la logística y garantizando que todos acudan y se diviertan. Con la cualidad Hacerse Cargo, asumes el liderazgo con la intención de ayudar a otros, y con un tono de colaboración. No se trata de ejecutar tu propio instrumento musical sino de dirigir eficazmente la orquesta.

Desde luego, bajo estrés, incluso las mejores intenciones puedes ser sobreactuadas. En tu persona sobre-extendida, Hacerse Cargo se convierte en dominante. De repente te encuentras controlando de forma excesiva a todos. Tus correos electrónicos para saludar a tus amigos universitarios se convierten en textos cotidianos para supervisar sus clases, sus hábitos de sueño y sus siguientes vacaciones. Acribillas a tu equipo con preguntas sobre su progreso y demás asuntos relacionados y todo aquello que está a punto de suceder. Puedes pensar que estás siendo útil, pero otros lo ven como dominación y control. Reconocer tus detonadores de estrés es clave para evitar este escenario.

Técnicas para ajustar Hacerse Cargo hacia arriba o hacia abajo

Debido a que todos poseemos las 24 cualidades, tenemos la capacidad de ajustarlas hacia arriba o hacia abajo dependiendo de la situación. Si quieres ajustar esta cualidad hacia arriba, aquí hay algunas cosas que podrías intentar.

Desarrollar autoconciencia. Aprende cuáles son tus fortalezas de liderazgo y utilízalas para desarrollar autoconciencia.

Enfócate en ayudar a otros. En ocasiones dudamos en hacernos cargo debido a un miedo al fracaso o a ser el foco de atención. Hacerse Cargo consiste en ayudar a otros a ser más exitosos.

Simplemente hazlo. Comienza ofreciéndote como voluntario para dirigir un pequeño evento o proyecto. Obtén retroalimentación, aprende de ella, mejora. Recuerda que la vida no es un juego de perfección. Todos tienen el derecho de ser torpes siempre y cuando sean sinceros.

Si, por otra parte, necesitas ajustar esta cualidad hacia abajo, aprende a conocer tus detonadores de estrés para evitar caer en el terreno del control. Recuerda que, si intentas tomar el control de todo, puedes terminar con que nadie más sienta que deba rendir cuentas o ser responsable.

Comprendiendo y Relacionándote con otros que también se Hacen Cargo

Uno de los muchos beneficios de aprender sobre las 24 cualidades de Lumina es que incrementa tu capacidad para construir compenetración rápidamente y relacionarte con otros. Si conocemos nuestras cualidades dominantes y las reconocemos en otros, podemos adaptarnos y encontrarnos con ellos donde ellos necesitan ser encontrados. Si quieres relacionarte con alguien que tiene un alto nivel de esta cualidad, comienza llegando al punto importante rápidamente y manteniéndote sin desviaciones. Siempre que puedas permíteles que se hagan cargo.

 “No esperes el momento perfecto. Toma el momento y hazlo perfecto.” – Aryn Kyle

At some point in our childhood, most of us were taught the “Golden Rule” – Do unto others as you would have them do unto you. Or more simply put, treat others the way you want to be treated. But as we grow into adulthood and enter the dynamic and competitive world of work, how many of us leave our principles behind?  When emotions run strong, opinions vary, and the stakes get high, there is a principle we all must be mindful of: be soft on the people…hard on the problem. If we forget this principle, then we may enter those situations leading with our personality and that may prevent us from doing our best work.

Think about the last sales or team meeting you were in. When things got heated, or progress on topics stalled, did the strong personalities in the room simply take over, maybe leaving those who are less vocal or need more time to process information, behind?  Your personality without principle becomes a prison.  Your personality with principle becomes more of a platform.  Is your personality more of a prison or a platform?  Do you sharpen others up or do you dull others down?

Here are a couple of examples of dulling others down. Maybe you’ve had a leader or co-worker who only had time for, or patience with, someone whose title indicated they were at a higher level within the organization.  Or think about your own past behavior when meeting with a client for the first time. Did you focus more on the VP than on the others in the room? Because that VP, as the decision maker, was more important to you and could provide more benefit to you?

Putting principles before personalities means we treat everyone as an important person, whether we like them or not, and whether they’re like us or not. It means we lead with honesty, compassion, tolerance and patience toward everyone.  It means we are able to disagree with someone without dismissing them.  It means you can do things without interfering with things.  But here’s the deal.  We don’t have to be principle based and we can always go with our gut reactions and personality…as long as we are willing to accept the consequences.

Back when I was hiring sales teams, I made a habit of taking potential candidates out to dinner in a nice restaurant as the last part of the interview process. I didn’t really care what they wore, what they ate or what they drank. What I was interested in was how they treated the wait staff. Because how they treated the wait staff was a pretty reliable indicator as to how they would treat the supply guys, the finance staff, and others who were without title or without influence of benefit to them. You can always tell somebody’s character by the way they treat those they don’t need to treat well.  Principles before personalities.

Putting principles before personalities requires humility. It requires us to listen more to others and less to our ego.  Your ego is not your amigo.  It takes a brave person to tune down the volume of their ego and turn up the volume on their listening.  In life, it’s about being principled, being prepared, being skilled…and it is in that order.

“On matters of style, swim with the current. On matters of principle, stand like a rock.” – Thomas Jefferson

Clear eyes, full heart, can’t lose,
Marcel

Mantener Principios antes de Personalidades

En algún punto de nuestra niñez a la mayoría de nosotros nos enseñaron la “Regla de Oro” – Has a los demás lo que te gustaría que te hagan a ti. O de forma más sencilla, trata a los demás de la forma en que te gustaría ser tratado. Pero mientras crecemos a la edad adulta y entramos en la dinámica y el mundo competitivo del trabajo, ¿cuántos de nosotros dejamos nuestros principios de lado? Cuando las emociones afloran, las opiniones varían y las apuestas crecen, hay un principio que todos debemos tener en mente: ser suaves con las personas y duros con el problema. Si olvidamos este principio, tal vez podríamos entrar en las situaciones guiados por nuestra personalidad y eso podría prevenir que hagamos nuestro mejor trabajo.

Piensa en la última junta de ventas o de equipo en la que participaste. Cuando las cosas subieron de tono, o el progreso sobre los asuntos se atascó, ¿las fuertes personalidades presentes en el lugar simplemente tomaron el control, incluso dejando detrás a aquellos más callados o que necesitan más tiempo para procesar la información? Tu personalidad sin un principio se convierte en una prisión. Tu personalidad con un principio se convierte en una plataforma. ¿La tuya es una prisión o una plataforma? ¿Tiendes a sacar lo mejor de las personas o a opacarlas?

Aquí hay un par de ejemplos sobre opacar a los demás. Quizás tuviste un jefe o colega que únicamente tenía tiempo, o paciencia para, alguien cuyo título indicara que se encontraban en un nivel más alto dentro de la organización. O piensa en tus propias conductas pasadas al reunirte con un cliente por primera vez. ¿Te enfocaste más en el vicepresidente que en otras personas presentes en la sala? Debido a que ese VP, como tomador de decisión, ¿era más importante para ti y podría traerte mayores beneficios?

Mantener principios antes de personalidades significa que tratamos a todos como personas importantes, ya sea que nos agraden o no, o que nosotros les agrademos a ellos o no. Significa que nos guiamos con honestidad, compasión, tolerancia y paciencia hacia todos. Significa que somos capaces de estar en desacuerdo con alguien sin despedirlo. Significa que podemos hacer cosas sin interferir con ellas. Esta es la cuestión. No necesitamos basarnos en principios y guiarnos únicamente con nuestros instintos y personalidades…siempre y cuando seamos capaces de aceptar las consecuencias.

Cuando era responsable por contratar equipos de ventas, solía invitar a los candidatos potenciales a cenar a algún buen restaurante como parte del proceso de entrevista. Realmente no me importaba su forma de vestir o lo que hubieran pedido de comer o beber. Lo que realmente me interesaba era la forma en que trataban al personal. Debido a que la forma en que lo trataran era un indicador bastante confiable sobre la forma en que iban a tratar a la gente de producción, de finanzas, u otros que no tuvieran el título, la influencia o pudieran ser de beneficio para ellos. Siempre puedes decir cual es el carácter de alguien por la forma en que tratan a aquellos que no necesitan tratar bien. Principios antes de personalidades.

Colocar a los principios antes de la personalidad requiere humildad. Requiere que escuchemos más a los demás y menos a nuestro ego. Tu ego no es tu amigo. Se requiere ser una persona muy valiente para bajar el volumen de tu ego y subir el volumen de tu escucha. En la vida, se trata de basarse en principios, estar preparado y ser habilidoso…y precisamente en ese orden.

“En cuestiones de estilo, nada con la corriente. En cuestiones de principio, permanece como una roca.”  – Thomas Jefferson